Qué es Mitic y cómo funciona paso a paso

Mitic es un sistema para administrar gimnasios, hecho por ArcGestor en Ecuador. Reemplaza el cuaderno y el Excel con un solo lugar donde llevas socios, membresías, pagos, asistencia, rutinas y tienda, y le da a cada socio una app Android con su carnet y su entrenamiento. Esta guía te lleva de cero a tener tu gimnasio andando, en el orden en que lo harías.

Antes de empezar: qué necesitas

• Un correo electrónico y tu número de WhatsApp.
• El nombre de tu gimnasio.
• Si ya tienes socios anotados en Excel, ese archivo (no hace falta que esté perfecto).
• Un computador o tu celular para el panel, y un celular Android para la app de tus socios.

Paso 1. Crea tu cuenta (sin tarjeta)

Entras a la página de registro y pones el nombre de tu gimnasio, tu correo y tu WhatsApp. No te pedimos tarjeta de crédito. Al registrarte también eliges con qué plan seguirías después de la prueba; si no eliges, queda Pro.

Paso 2. Aprovecha los 60 días gratis

Desde el primer día usas Mitic completo durante 60 días, sin límites de plan: todas las funciones están en todos los planes. Te avisamos por correo 7, 3 y 1 día antes de que termine la prueba, y después hay 3 días de gracia. Si no contratas un plan, el panel se bloquea; no hay cobros por sorpresa porque nunca pediste tu tarjeta.

Paso 3. Configura tu gimnasio

Ya dentro del panel, lo mínimo para arrancar es:

1. Tus datos y tu sede. Nombre, dirección y, si tienes varias sedes, las agregas (Plus incluye hasta 5 y Promax hasta 10).
2. Tus planes de membresía. Por ejemplo Mensual, Trimestral o Semanal, cada uno con su precio. Estos precios son los tuyos, no los de Mitic.
3. Tu equipo. Puedes dar acceso a un supervisor (tu recepcionista o entrenador) con permisos limitados: ve el día a día pero no la caja ni los ingresos del gimnasio.

Paso 4. Importa tu Excel

Si ya tienes tus socios en una hoja de cálculo, no los vuelvas a escribir. Descargas la plantilla, copias tus datos, guardas el archivo como CSV y lo subes desde el panel. Si aún no tienes la lista ordenada, hay una plantilla de Excel gratis con las columnas que Mitic reconoce, y una guía completa para importar tus socios desde Excel. Y si prefieres empezar de cero, también es rápido: se agrega un socio en pocos segundos.

Paso 5. Que tus socios se unan con el Gym Code

Cada gimnasio tiene su propio Gym Code, un código corto. Lo imprimes y lo pegas en recepción. El flujo es así:

1. El socio nuevo descarga la app de Mitic en su Android.
2. Crea su cuenta y escribe el código de tu gimnasio.
3. Tú (o tu supervisor) ves la solicitud y la apruebas con un clic.
4. Se le crea su carnet digital y ya puede usar la app.

Tú decides cómo quieres usar el código: puedes etiquetarlo por uso, ponerle fecha de fin o armar una promoción con cupos limitados. Para ver cómo es la app del lado del socio, mira la app para socios de gimnasio.

Paso 6. Cobra y registra el pago

El socio te paga como siempre, en tu mostrador. En Mitic registras ese pago con un toque y eliges el método: efectivo, transferencia, tarjeta o DeUna. El sistema renueva la membresía y genera un recibo interno.

Mitic no procesa el pago: el dinero va de tu socio a ti, no pasa por nosotros. Tampoco emite facturas electrónicas del SRI. Lo que sí hace es dejarte todo ordenado: la Caja de hoy te muestra lo cobrado frente a lo esperado, y la Cobranza del día te lista a quién le toca pagar. Más detalles en control de membresías y cobranza.

Paso 7. Arma rutinas y deja que el socio las siga

Tú o tu supervisor arman la rutina del socio con ejercicios del catálogo (o con ejercicios propios de tu gimnasio). En la app, el socio ve su rutina de hoy con un mapa muscular que se ilumina según el ejercicio, marca lo que va completando y mira su progreso: peso, grasa, músculo e IMC, con gráficos.

Paso 8. Mira el día de un vistazo

Cada mañana abres el Escritorio y ves quién vence esta semana, quién ya venció, cuánto se ha cobrado y qué productos se están agotando. También puedes hacerlo desde la app Android en modo dueño, sin sentarte frente a un computador.

Cuánto cuesta cuando termina la prueba

Mes a mes, en dólares y sin contrato: Pro $15 (hasta 100 socios, 1 sede, 3 usuarios), Plus $55 (hasta 700 socios y 5 sedes), Promax $145 (hasta 1.500 socios y 10 sedes) y Enterprise a medida, calculado por sedes, socios y productos. Si en algún momento te quieres ir, te llevas tu lista de socios en CSV. Los precios actualizados siempre están en la sección de precios de Mitic.

¿Quieres ver todo lo que incluye? Sigue con todas las funciones de Mitic.