Software para gimnasios en Ecuador
La guía completa: qué es Mitic, cuánto cuesta y cómo empezar.
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Migrar desde Excel · Cuaderno
Importar socios desde Excel a tu gimnasio
Trae tu lista de socios, sus membresías y tus productos a Mitic desde un archivo CSV. Sin teclear uno por uno y con una plantilla de Excel gratis para empezar.
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Qué puedes traer a Mitic desde tu Excel
Dar de alta a 200 socios uno por uno es lo que frena a muchos gimnasios. Mitic tiene una pantalla llamada Migrar mis datos que carga tres cosas desde un archivo CSV: tus socios, las membresías de cada socio y tu catálogo de productos.
| Qué importas | Columnas que reconoce | Quién puede |
|---|---|---|
| Socios | Nombres, apellidos, correo electrónico, cédula, celular / WhatsApp, fecha de nacimiento y género | Dueño y supervisor |
| Membresías | Cédula o correo del socio, plan de membresía, fecha de inicio y fecha de fin | Solo el dueño |
| Productos | Nombre, código / SKU, categoría, precio, stock y stock mínimo | Solo el dueño |
No hace falta usar todas las columnas. Si traes membresías, importa primero los socios: la membresía se enlaza por la cédula o el correo.
Importar socios desde Excel, paso a paso
- 1Descarga el archivo de ejemplo desde Migrar mis datos (o la plantilla de Excel gratis) y mira qué columnas usar.
- 2Pega tus datos en una fila por socio, reemplazando las filas de muestra.
- 3Guarda como CSV: Archivo, Guardar como, CSV (delimitado por comas). No lo dejes como .xlsx.
- 4Sube el archivo con el botón Importar socios. Mitic reconoce las columnas por su nombre.
- 5Revisa el historial. Si algunas filas fallan (un correo repetido, por ejemplo), descargas justo esas filas, las corriges y reintentas.
Antes de importar: ordena tu archivo
- Una fila por persona. Si dos socios comparten correo, usa un correo distinto o déjalo vacío y usa la cédula.
- Cédula y correo sin errores. Son los datos con los que Mitic reconoce que un socio ya existe.
- Fechas claras. Fecha de nacimiento, de inicio y de fin de cada membresía, con el mismo formato en todo el archivo.
- Celular completo. Con el número del socio (por ejemplo 09...), Mitic abre su chat de WhatsApp con un clic desde la Cobranza del día.
Si un plan de tu archivo no existe todavía en la sede, Mitic crea uno básico con la duración que muestran las fechas y precio $0, para que lo completes después en Planes de membresía.
Lo que todavía no se puede migrar
Pagos históricos y asistencia: no se importan cobros pasados ni el historial de entradas. La caja de Mitic cuenta desde el primer cobro que registres y la asistencia desde el primer check-in. Guarda tu Excel viejo como respaldo si necesitas consultar lo anterior.
Después de importar
Con tus socios dentro, el siguiente paso es compartir tu Gym Code para que usen la app para socios y empezar a cobrar desde membresías y cobranza. Si aún estás eligiendo, lee la guía de software para gimnasios en Ecuador.
Preguntas
Preguntas frecuentes
¿Puedo subir el archivo .xlsx directamente?
No. Mitic recibe archivos CSV. En Excel haz Archivo, Guardar como y elige CSV (delimitado por comas). Es un paso de unos segundos.
¿Qué pasa si un socio ya existe o está repetido?
Si el correo o la cédula ya existen en tu gimnasio, la fila actualiza ese socio en lugar de duplicarlo. Si el mismo correo o cédula aparece dos veces dentro del mismo archivo, la segunda fila se rechaza para que revises el error.
¿Se importa el historial de pagos y de asistencia?
No todavía. Los pagos pasados y las entradas anteriores no se importan: la caja y la asistencia de Mitic empiezan con el primer cobro y el primer check-in que registres.
¿Quién puede importar?
El dueño importa socios, membresías y productos. El supervisor puede importar la lista de socios, pero no productos ni membresías.
¿Y si mis socios están en un cuaderno?
Descarga la plantilla de Excel gratis, pasa tu cuaderno a esa hoja (una fila por socio) y luego impórtala. Así ordenas tus datos una vez y no vuelves a teclearlos.
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