Todas las funciones de Mitic para administrar tu gimnasio

Mitic se usa en tres lugares: el panel web del dueño y del supervisor, la app Android en modo dueño (para administrar desde el celular) y la app Android del socio. Lo que cambias en uno aparece en los otros al abrir o refrescar la pantalla, sin sincronizar nada a mano. Esta es la lista completa, con la ventaja concreta de cada función.

Socios y fichas

Das de alta a cada socio con sus datos y ves su ficha: membresía, actividad, progreso y rutina en una sola pantalla. Puedes buscar por nombre o cédula y filtrar por estado.

Ventaja: dejas de buscar en cuadernos. Cuando un socio se acerca al mostrador, tienes todo su historial en dos toques.

Membresías y vencimientos

Cada socio tiene una membresía con su plan y su fecha de vencimiento, y un semáforo de tres estados: al día, por vencer y vencido. Puedes renovar, pausar por vacaciones o editar. Al socio le llega un aviso dentro de su app 7, 3 y 1 día antes de que venza.

Ventaja: el socio se entera solo, sin que tú tengas que acordarte de avisarle uno por uno.

Cobranza del día y Caja de hoy

La Cobranza del día lista a los socios que ya vencieron, con su plan, el monto y un botón para cobrar. La Caja de hoy, en el Escritorio, muestra cuánto has cobrado frente a lo que esperabas cobrar, y cuántos socios faltan por pagar.

Ventaja: empiezas el día sabiendo exactamente a quién cobrar y cierras sabiendo cuánto entró. Hay una guía a fondo en control de membresías y cobranza.

Pagos y recibos

Registras cada pago con su método: efectivo, transferencia, tarjeta o DeUna. El sistema genera un recibo interno y actualiza la membresía. Si un socio te avisa que ya pagó, tú confirmas el aviso.

Ventaja: cada dólar queda anotado con su método. Ojo con el alcance: Mitic registra los pagos, no los procesa, y no emite facturas electrónicas del SRI.

Asistencia

El socio marca su asistencia con un toque desde su carnet en la app, estando a 150 metros o menos de tu sede y con la ubicación del celular activada. El sistema valida si está al día. Si prefieres, también puedes hacer el check-in manual en recepción por nombre o cédula. El check-in se guarda aunque se vaya el internet y se sincroniza al volver la señal.

Ventaja: sin filas ni cuadernos, y sabes quién vino hoy y quién dejó de venir.

Rutinas con mapa muscular

Tú o tu supervisor arman la rutina por sesiones y días. El socio la ve en su celular con el mapa muscular que se ilumina según el ejercicio, con foto y pasos de cada movimiento, y marca lo que completa. Tienes un catálogo de ejercicios y puedes crear los tuyos; los ejercicios propios no cuentan contra el límite del catálogo de tu plan.

Ventaja: el socio siente que tu gimnasio le da un plan, no solo un lugar para sudar.

Progreso del socio

El socio registra su peso, grasa, masa muscular, IMC y medidas, y ve su evolución en gráficos. Los datos de salud se piden con consentimiento.

Ventaja: un socio que ve su avance tiene más motivos para quedarse.

Tienda, inventario y pedidos

Registras tus productos (suplementos, bebidas, ropa) con precio y stock. El socio puede ver el catálogo en la app, armar un carrito y hacer su pedido; cuando lo entregas, el stock baja solo. Cada mañana te avisa lo que se está acabando. También puedes crear combos con precio especial y vigencia.

Ventaja: controlas el inventario sin contar a mano y vendes más. Mira cómo vender más con Mitic.

Anuncios en la app

Publicas anuncios en la app del socio con foto, un producto enlazado y duración. Sirven para una promoción, un horario especial o un producto nuevo.

Ventaja: comunicas a todos tus socios sin depender de un grupo de WhatsApp.

Supervisor con permisos

Además del dueño, hay el rol de supervisor. Maneja el día a día: socios, membresías, cobros, check-in, rutinas, tienda y pedidos. No ve la caja ni los ingresos del gimnasio (solo lo que él mismo cobró o vendió), no puede borrar socios ni anular pagos, y no entra a Reportes, Configuración, Personal ni a tu plan.

Ventaja: delegas la recepción sin entregar las llaves de la caja.

Reportes

El dueño ve la caja del día por método de pago, los ingresos de los últimos 7, 30 o 90 días, la morosidad (que puede exportar) y la asistencia, con un gráfico por hora para saber cuáles son tus horas pico.

Ventaja: decides con datos de tu gimnasio, no por intuición.

Importar desde Excel

Subes tu lista de socios desde un archivo CSV con la plantilla. Productos y membresías también se pueden migrar. Revisa la guía de importar socios desde Excel.

Ventaja: empiezas en minutos con la información que ya tienes.

Gym Code y solicitudes

Cada gimnasio tiene un código que el socio escribe en la app para pedir unirse; tú apruebas con un clic. Está en cómo funciona Mitic.

Modo dueño en el celular

La app Android también sirve para ti. Ves la caja de hoy, la bandeja de solicitudes y avisos, la lista de socios, renuevas una membresía, revisas la asistencia y el inventario, y recibes notificaciones de nuevas solicitudes y de stock bajo.

Varias sedes

Plus incluye hasta 5 sedes y Promax hasta 10, con un solo panel para toda la cadena.

Lo que Mitic no hace

Para que tengas el cuadro completo: no procesa pagos de socios, no emite facturas del SRI, no envía WhatsApp automáticamente (el botón abre el chat con el socio y tú escribes) y la app del socio es solo para Android. Si necesitas una de esas cosas, la resuelves con otra herramienta al lado.