Recurso gratis · Hoja de cálculo
Una hoja de cálculo lista para llevar tus socios, saber quién vence esta semana y anotar pagos y asistencia. Sin dar tu correo, sin macros y sin registrarte.
Descarga directa · Se abre en Excel y en Google Sheets
Cinco hojas conectadas entre sí. Lo único que escribes son los datos de tus socios, sus pagos y su asistencia; lo demás se calcula solo.
Un socio por fila: nombres, apellidos, correo, cédula, celular, fecha de nacimiento, género, plan, precio y fechas de inicio y vencimiento. Días restantes y Estado se calculan solos con la fecha de hoy y se pintan de color: Al día Por vencer (5 días o menos) Vencido.
Fecha, socio (lista desplegable tomada de la hoja Socios), concepto, monto y método: efectivo, transferencia o tarjeta.
Una fila por visita: fecha, socio y hora. Sirve para saber quién entrena seguido y quién dejó de venir.
Socios activos, por vencer y vencidos; ingresos del mes por método de pago; asistencias de hoy y del mes.
Vistas previas con datos de ejemplo: los nombres son ficticios ("Socio Ejemplo 1") y las fechas se actualizan a la de hoy cuando abres el archivo.
Sin empezar de cero
Las primeras 7 columnas de la hoja Socios usan los mismos encabezados que el importador de Mitic, el software para gimnasios de ArcGestor. Así, tu lista no hay que volver a escribirla.
La plantilla te ordena. Pero hay cosas que una hoja de cálculo no hace sola, y es donde los gimnasios pierden socios y dinero.
En Excel solo los ves si abres el archivo y filtras. En Mitic el Escritorio te muestra los socios por vencer y la cobranza del día.
En Excel un pago que olvidas anotar no deja rastro. En Mitic registras el cobro con un toque, queda su recibo interno y se renueva la membresía.
En Excel alguien tiene que escribir cada visita. En Mitic el socio marca su asistencia con un toque desde su app, estando a 150 m o menos de la sede.
En Excel terminas con copias y versiones distintas. En Mitic tienes un panel web y la app Android del dueño, con el mismo dato en todos lados.
60 días gratis · Sin tarjeta
Preguntas
Sí. La descarga es directa: no pedimos tu correo ni que te registres, no tiene macros y no caduca. Es un archivo de Excel (.xlsx) que puedes cambiar y compartir como quieras.
Sí. Súbela a Google Drive y ábrela con Hojas de cálculo. Usa funciones estándar (HOY, EDATE, CONTAR.SI, SUMAR.SI.CONJUNTO) que Google Sheets también tiene.
Escribe la fecha de inicio y la fecha de vencimiento sale con una fórmula como =EDATE(J2,1): el último número son los meses (1 mensual, 3 trimestral, 12 anual). En Excel en español, los argumentos se separan con punto y coma. Las columnas Días restantes y Estado se actualizan solas cada día: Al día si vence en más de 5 días, Por vencer si faltan 5 o menos, y Vencido si la fecha ya pasó, cada una con su color.
Tiene las fórmulas listas hasta la fila 500. Si tu gimnasio crece más, copia la última fila hacia abajo. Cuando revisar el archivo cada día ya te quita tiempo, es la señal para pasar a un sistema.
Sí. Las primeras 7 columnas de la hoja Socios (Nombres, Apellidos, Correo electrónico, Cédula, Celular / WhatsApp, Fecha de nacimiento y Género) usan los mismos encabezados que el importador de Mitic. Guarda la hoja Socios como CSV y súbela desde el panel; las demás columnas se ignoran. Cualquier otro sistema que importe CSV también te servirá.
No. La plantilla solo registra lo que tú anotas: no cobra a tus socios ni emite facturas electrónicas. Sirve para tener tu información ordenada.
