¿Qué programa uso para administrar mi gimnasio?

¿Qué debe tener un programa para administrar un gimnasio?

Antes de mirar marcas, mira funciones. Un buen programa para gimnasio responde cinco preguntas sin que busques en ningún cuaderno:

1. ¿Quién es mi socio y qué plan tiene? Una ficha por persona, con su teléfono y su membresía.
2. ¿Quién está al día, por vencer o vencido? Un estado claro, calculado solo a partir de la fecha de vencimiento.
3. ¿Qué cobré hoy y qué me deben? Los pagos registrados con su método (efectivo, transferencia, tarjeta, DeUna) y una lista de quién debe renovar.
4. ¿Quién viene y quién dejó de venir? Asistencia, para detectar al socio que se enfría antes de que no renueve.
5. ¿Qué vendo además de membresías? Suplementos, bebidas o ropa, con su stock.

Si un programa no responde la 1, la 2 y la 3, todavía es un cuaderno con otra cara.

¿Cuaderno, Excel o software? Una comparación honesta

No necesitas un sistema desde el día uno. Esto es lo que da cada opción:

Si todavía estás en Excel, tienes una plantilla de Excel gratis con las columnas correctas. Y cuando decidas pasar a un sistema, no empiezas de cero: puedes importar tu lista de socios desde Excel.

¿Cómo elijo entre varios programas?

Haz estas preguntas a cualquier proveedor, incluido nosotros:

• ¿Puedo probarlo antes de pagar? Con tus socios reales, no con una demo.
• ¿El precio está publicado y en dólares? Sin llamadas para saber cuánto cuesta.
• ¿Puedo llevarme mis datos si me voy? Que exporte tus socios.
• ¿Tiene app para mis socios? Y para qué teléfonos.
• ¿Qué no hace? Una respuesta honesta sobre límites vale más que una lista de promesas.

¿Qué hace Mitic y qué no hace?

Mitic es un sistema para gimnasios hecho para Ecuador. Lleva socios y membresías con semáforo (al día, por vencer, vencido), tiene una Cobranza del día y una Caja de hoy, muestra a los socios inactivos de 30 días o más, incluye una tienda con pedidos, anuncios, rutinas y progreso, y le da al socio una app con su carnet. Tu equipo puede entrar como supervisor, con permisos limitados. Hay más detalle en software para gimnasios en Ecuador.

Lo que no hace, para que no te lleves sorpresas:

• No procesa los pagos de tus socios. Los registra; el dinero lo recibes tú, como siempre.
• No emite facturas electrónicas del SRI. Genera recibos internos; la facturación la manejas aparte.
• No envía WhatsApp solo. El botón abre el chat con el socio y tú escribes el mensaje.
• La app del socio es solo para Android. No hay versión para iPhone.

¿Cómo empiezo en un día?

1. Crea tu cuenta en Mitic: la prueba dura 60 días y no pide tarjeta.
2. Importa tu lista de socios desde Excel o créalos uno por uno.
3. Asigna a cada socio su plan y su fecha de vencimiento.
4. Abre la Cobranza del día y contacta a quien ya venció.
5. Comparte el código de tu gimnasio (Gym Code) para que los socios nuevos se inscriban desde la app.

Para ver el flujo de cobros completo, lee cómo cobrar las mensualidades a tiempo.